In Unternehmungen, welche in einem Projektgetriebenen Geschäftsumfeld arbeitet, ist der Projekterfolg von zentraler Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Aber auch intern durchgeführte Projekte (z.B. Prozessoptimierungen, Einführung eines neuen ERP) erfordern das notwendige Know-How und die Erfahrung, um erfolgreich abgeschlossen zu werden.

Hier kommen wichtige Erfolgsfaktoren zum Tragen:

  1. ein optimiertes Projektmanagementsystem angepasst auf die unternehmensspezifischen Bedürfnisse,
  2. die Einbindung des Managements in die Projektsteuerung,
  3. die Projektleiter, welche über die notwendigen Skills verfügen müssen,
  4. eine zielgerichtete Kommunikation.

Gilcom GmbH bietet hier Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen Hand und unterstützt diese in folgenden Themenschwerpunkten im Bereich Projektmanagement:

Projektmanagementsystem

  1. Analyse der aktuellen Projektabwicklung, resp. des PM-Systems, und Ausarbeitung von zielgerichteten Massnahmen zur Optimierung der Projektabwicklung im Unternehmen
  2. Ausarbeitung und Einführung eines auf die Organisation angepassten Projektmanagementsystems
  3. Professionalisierung des bestehenden Projektmanagementsystems
  4. Ergänzung des Projektmanagementsystems durch agile Ansätze
  5. Ausrichtung der Stammorganisation auf die erfolgreiche Durchführung von Projekten (z.B. durch prozessuale, organisatorische Anpassungen und Schulung der Mitarbeiter)

Projektleitung und Coaching

  1. Leiten von Projekten und Teilprojekten
  2. Leiten des Projektmanagement-Offices (PMO)
  3. Coaching von Projektleiter/Innen bei der erfolgreichen Abwicklung von Projekten

Projektsteuerung und Coaching

  1. Unterstützung der Stammorganisation bei der Steuerung von Projekten
  2. Coaching der Steuerungsorgane für die erfolgreiche Steuerung von Projekten

Qualitäts- und Risikomanagement

  1. Leiten des Qualitätsmanagements in Projekten
  2. Leiten des Risikomanagements in Projekten

Änderungsmanagement

  1. Einführung eines Änderungsmanagements
  2. Unterstützung und Coaching bei Beurteilung von Änderungsanträgen

Stakeholdermanagement und Kommunikation

  1. Identifizierung und Beurteilung von Stakeholdern eines Projektes
  2. Ausarbeitung eines Kommunikationsplans

Projektreviews / Assessments

  1. Durchführung von Projektreviews / Assessments
  2. Probleme und Risiken von Projekten in Schieflage erkennen
  3. Ableiten der notwendigen Massnahmen und vornehmen von Korrekturen

Tools und Werkzeuge

  1. Erarbeitung von spezifischen Projektmanagementtools und Werkzeugen
  2. Einführung von Projektmanagement-Tools/Werkzeugen (z.B. Risikomatrix, Phasenberichte, Projektplanung, Ressourcenplanung)